【正規留学者必見！】公証・アポスティーユ手続きをわかりやすく解説！

みなさんこんにちは！おうちコリア留学スタッフのはるかです(^^)/

今日は、正規留学生の皆さんが韓国の大学の書類準備で誰もが通る道である「アポスティーユ手続き」について分かりやすく解説したいと思います！！

私自身、理解するのに時間がかかり複雑で困ったので、同じような人がいたらお役に立てればと思い【私の経験談をメインに】書きたいと思います📝

1.用語説明アポスティーユ？公証？

1-1.アポスティーユとは～領事認証とは違う？～

「アポスティーユ」

そもそも日本でずっと暮らしていたらほとんどの人が接することのないこの単語ですよね。韓国の大学に出願する際、必要書類にアポスティーユを取得しなければなりません。

日本から海外に進学する際、日本で発行された書類がそのまま外国に通用する、というわけではないです。なので国（正確には外務省）から「これは正しい書類である」という認証をもらわなければなりません。これがアポスティーユです。

1-2.公証とは

募集要項を見ていると、上に述べたアポスティーユや領事認証などと混ざって「公証」という言葉も見かけます。

アポスティーユは、取得する公的書類が「公文書か私文書か」によって、手続きの手順が少し異なります。

公文書とは…公立高校や市役所などの公的機関が発行した書類
私文書とは…公的機関以外の個人（もしくは私立高校または大学）が発行した書類/あるいは公文書を翻訳した書類

アポスティーユは公文書にのみ受けることができます。私文書にアポスティーユをもらう際は「公証」をすると公文書扱いになり、アポスティーユが可能になります。

正規留学の準備をする皆さんはアポスティーユの取得が必須なのですが、その場合、アポスティーユが必要な書類が公文書か私文書かによって手続きの場所や料金が変わるので注意してください！

ここまで、アポスティーユと公証の説明をしてみましたがいかがでしたでしょうか？
続いては、今説明したアポスティーユと公証が必要な書類についてです。

2.公証・アポスティーユが必要な書類とは？

ほとんどの大学では公証・アポスティーユが必要な書類が共通しているのですが、少しずつ異なる場合もあります。
※出願する際には募集要項の提出書類や注釈などをしっかり読み込んだ上で、書類の手続きを間違えないようにしてください！おうちコリア留学では、皆さんに必要な書類を分かりやすくご案内させていただきます。

外国人選考で韓国の大学に進学する場合、必ずと言っていいほど提出が求められるのが
「家族関係証明書」であり、戸籍謄本を提出する場合が多いです。これは多くの市役所で日本語のみでしか発行できない書類なので翻訳会社などで翻訳してもらった後、公証を受ける必要があります。

それでは続いて、アポスティーユや公証をどうやって取得するのか？手順を見ていきましょう！

3.アポスティーユの手順・取得に必要なもの

3-1.アポスティーユの手続きをする前に

まず初めにアポスティーユが必要な卒業証明書などの書類を発行する際は、英文で発行してもらうことが大切です！📝

大学の募集要項にも記載されているのですが韓国語か英語以外で発給されている書類は翻訳したものに、公証が必要だからです。できるだけ手続きを簡単に行うためにも、書類は英語で発行してもらいましょう。

※ちなみに私は大学院の入学準備のために【私立大学が英語で発行した書類】（＝私文書）で手続きを進めました！

3-2.アポスティーユ取得に必要なもの

私も上で述べた私文書に公証+アポスティーユを受けたのですが、その際に必要だった書類がこちらです。

①アポスティーユを受ける書類は発行から3か月以内の原本に限ります。原本発行を早くからやりすぎると逆にアポスティーユ取得ができないので気を付けましょう！！（日本人あるある？😅）

②の宣言書は、アポスティーユを受ける人（私）が「この書類は正しいです！」と宣言するものです。ネットで検索すると書式が出てくるのでその通りに作成すれば良いです。

宣言書の一番下にサインと日付を記入する必要があります。宣言書自体はワードでも手書きでも事前作成OKなのですが、サインと日付は当日公証人の前で記入しなければならないので、あけておくようにしましょう。

③身分証明書に関しては外務省HPによると、運転免許証、住基カード、パスポート、在留カードなど公的機関が発行する顔写真付きの身分証明書のいずれかをお持ち下さい。と書かれているのでその通り準備しましょう。

4.いざ手続きへ！ワンストップサービスで即日取得💡

手続きの仕方は公文書か私文書かによって異なります。

公文書
外務省でアポスティーユを取得

私文書
パターン①公証役場で「公証」を受ける→外務省で「アポスティーユ」を取得
パターン②ワンストップサービスを利用して公証役場にて即日公証・アポスティーユを取得

私は私文書のパターン②の方法で取得したのでその場合の手続きについて説明します。

私は大阪の梅田公証役場でワンストップサービスを利用して公証とアポスティーユの手続きをしました。「ワンストップサービス」とは、東京都、神奈川県、静岡県、愛知県及び大阪府の公証役場で公証とアポスティーユを一度で（即日）受けることができるサービスのことです。1か所でまとめて取得できるので該当地域の公証役場に訪問できる人にはぜひおすすめです！

※場所によっては即日で手続きをするのが難しい場合や訪問予約が必要な場合もあるようです。取得前に、お近くの公証役場に問い合わせしましょう！

①このように書類を公証人が確認します。

②公証やアポスティーユ証明をまとめてホッチキス止めで渡されます。1枚目は手書きの宣言書です。

③個人情報なので消したのですが、大学の卒業証明書です。書類上段に割印がされています。

④認証の事実が記載されています。

ここで注意したいのが、アポスティーユの取得自体は無料ですが公証には料金が発生するということです。11,500円です。高いですよね…。😫

また、おうちコリア留学でもよくある質問なのですが、基本的にアポスティーユが必要な書類が複数あるため、一校に対して複数の書類まとめて公証・アポスティーユを取得することも可能な場合が大半です。別々に手続きをすると費用がかさみ大変なことになりますよね…。（公証・アポスティーユをまとめて取得していいかどうかは、念のため大学に確認しましょう！）

まとめ

いかがでしたでしょうか…！手続き自体はそんなに難しくないのですが、大学の募集要項のアポスティーユ・公証についての記載が韓国語で難しく複雑に書かれているため、説明してみました！お役に立てれば幸いです💞

ここまでの流れをかなりシンプルにまとめると以下のようになります。

最後に…（戸籍謄本について&余談）

そしてここまであまり触れて来なかった家族関係証明書（戸籍謄本）の公証についてですが、これは通常、英語か韓国語に翻訳したものに公証を付ける場合がほとんどです。（※アポスティーユが必要な大学もあります！）

この翻訳についてですが、ほとんどの大学で個人の翻訳は認められず、専門の会社を通して翻訳してもらう必要があります。ネットで検索すると、アポスティーユや公証代行を行っている会社があるのでそういったところに依頼しましょう。料金は戸籍謄本のページ数や文字数などによって変わるのですが、私がお願いした会社では翻訳+公証で一部75000ウォンでした！（同じものを二部用意したため、追加料金3万ウォンかかり最終的には合計105000ウォン支払いました…留学費用だと思って、前もって費用を準備しておきましょう◎）

私は以下の通り大学院を3つ出願したのですが、第一志望であったA大学の大学院に進学することになり、帰国後にアポスティーユを取得しました！

見てお分かりの通り3校とも書類に必要な手続きが少しずつ異なります。

従って、皆さんも書類準備の際は必ず大学ごとに「何の書類にどんな手続きが必要なのか」を確認してください！！そこからが韓国の留学のスタートです🌼

正規留学の準備は本当に大変ですが、一つ一つ乗り越えていきましょう💫

ここまで述べた書類の準備はおうちコリア留学でもサポートしているので、
一人で準備するのは不安、という方はおうちコリア留学に限らずエージェントを通すことも一つの方法だと思います！（実際に、書類不備で不合格になっている方もいました。私も自分でやってみて無理なら会社にお願いするつもりで準備していました！）

それでは、ここまで長い記事を読んでくださった皆さん、本当に本当にありがとうございました🌺

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